Améliorer la sécurité des sous-traitants grâce à une approche fluide axée sur l’auto-enregistrement

Introduction

Accueillir des sous-traitants présente des défis uniques, impliquant des besoins en matière de compétences et plus généralement de santé et de sécurité spécifiques. Gérer efficacement leur formation en santé et sécurité est essentiel pour la conformité et la réduction des risques. La plateforme EazySAFE offre une solution complète et entièrement personnalisable, conçue pour simplifier la gestion des sous-traitants, garantissant la sécurité, la conformité et l’efficacité pour votre organisation et chaque personne y travaillant.

Avec plus de 20 ans d’expérience dans la formation en santé et sécurité, nous proposons des cours développés par des experts et approuvés par des organisations de premier plan — vous aidant à tendre vers un accueil de bonne qualité pour chacun de vos sous-traitants.

Adapté à votre site et à votre personnel

Contrairement à des solutions génériques, EazySAFE conçoit des programmes de formation entièrement personnalisés qui répondent aux exigences réelles et spécifiques de tout site donné :

– Intégrations sur site en temps réel :

Les sous-traitants peuvent se pré-enregistrer, télécharger leurs documentations requises au niveau de l’entreprise (Document Unique, certificat d’assurances, etc.) ou individuels (certifications pertinentes prouvant leur compétences spécifiques) et suivre une formation spécifique au site sur lequel ils sont appelés à intervenir avant leur arrivée. Le contenu de la formation est entièrement personnalisable pour refléter vos politiques, procédures et risques spécifiques.

– Solution multilingue et multisectorielle :

Les modules de formation peuvent être adaptés aux besoins linguistiques de toute organisation, et sur tous ses sites, qu’ils soient de nature industrielle ou un chantier en construction par exemple. La plateforme est disponible en plusieurs langues, garantissant l’accès à des formations essentielles pour tous les sous-traitants et collaborateurs, quelle que soit leur langue maternelle, pour garantir un environnement de travail sûr.

– Certification instantanée :

Des certificats numériques sont délivrés automatiquement une fois le module d’accueil passé avec succès, assurant ainsi la mise en conformité de chaque sous-traitant.

– Rappels et renouvellements intelligents :

Des alertes automatisées aident les sous-traitants à maintenir leurs certifications à jour — éliminant les suivis manuels.

La conformité, un objectif essentiel

La plateforme proposée par EazySAFE vous aide à respecter les réglementations strictes en matière de santé et de sécurité au travail, notamment celles du Code du travail français relatives à la sécurité sur les chantiers de construction ou à l’accueil des sous-traitants. Un tableau de bord central vous permet de suivre l’état de la formation et les certifications de chaque sous-traitant en temps réel — rendant les audits et les inspections simples.

Que vous travailliez avec une poignée ou des centaines de sous-traitants, cette plateforme vous permet de suivre la conformité de toutes les entreprises et de tous leurs personnels sur tous vos sites.

Pour les détails juridiques, reportez-vous au Code du travail français :

https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006072050

L’expérience d’intégration des sous-traitants

Voici comment le processus se déroule :

1. Les sous-traitants sont invités à s’inscrire auprès de votre entreprise sur votre portail personnalisé.

2. Ils peuvent télécharger les documents requis en toute sécurité et suivre une formation en ligne avant d’arriver sur site.

3. Si des documents sont téléchargés, ils peuvent être vérifiés par les administrateurs.

4. Des certificats numériques sont instantanément délivrés et intégrés à vos systèmes d’accès au site.

5. Les administrateurs surveillent la conformité et s’assurent que tous les documents fournis ou formations suivies sont à jour à partir d’un tableau de bord centralisé.

Résultats réels rapportés par les utilisateurs

Les organisations qui ont adopté cette approche simplifiée ont constaté :

– Jusqu’à 70 % de réduction du temps d’intégration des sous-traitants.

– Amélioration du suivi et complétion des formations et de la préparation aux audits.

– Normes de sécurité cohérentes sur plusieurs sites.

– Une culture de sécurité positive encourageant l’engagement des sous-traitants.