Accueil QHSE en ligne des sous-traitants

Accueil QHSE en ligne des sous-traitants

Vos entreprises extérieures suivent un module d’accueil sécurité en ligne, les informant de toutes vos consignes de sécurité à respecter avant leur arrivée sur votre site. Chaque sous-traitant se présente à l’entrée du site avec son certificat attestant du bon suivi de la formation.

Accueil sécurité en ligne des sous-traitants

L’accueil sécurité permet de délivrer toutes les informations nécessaires à une intervention sur un de vos sites. Il a pour but d’informer le sous-traitant de ses obligations, droits, et responsabilités en matière de sécurité et de prévention des risques. Véritable outil de sécurité, il permet de formaliser les règles de conduite, la communication, les risques et leurs méthodes de prévention, les procédures d’urgence, les équipements de protection…

Quelle est la réglementation ?

Les actions d’information et de formation sur les règles de sécurité sont respectivement régies par les articles L.4141-1 et L.4141-2 du Code du travail. Tout employeur est tenu de délivrer les informations nécessaires pour préserver la santé et la sécurité de ses salariés, sous-traitants et visiteurs.

Qui est concerné ?

L’accueil sécurité des sous-traitants concerne principalement les entreprises mandataires ou donneuses d’ordre qui font appel à des prestataires externes pour réaliser des travaux ou des services spécifiques au sein de leurs installations. Les responsables de la sécurité au sein de l’entreprise mandataire ont pour rôle d’accueillir, d’informer et de former les sous-traitants sur les règles de sécurité propres au site, ainsi que sur les procédures à respecter pour prévenir les risques professionnels et assurer un environnement de travail sécurisé pour tous.

Comment se déroule l’accueil d’un sous-traitant ?

Vous recevez une feuille d’instructions.

Enregistrez-vous, connectez-vous et téléchargez les documents nécessaires.

Complétez la formation en ligne.

Imprimez et signez le SafetyPass.

Quel est le processus pour un manager ?

Dressez une liste des sous-traitants de votre entreprise et envoyez un courriel contenant des fiches d’instructions à ces entreprises.

Formez le personnel d’accueil/de sécurité à la validation du SafetyPass d’un contractant.

Fixez une date limite après laquelle les contractants ne peuvent pas entrer sans un SafetyPass valide.

Vérifiez la conformité des documents des entrepreneurs.

Contenu de l’accueil sécurité EazySAFE

Les informations de l’accueil sécurité peuvent varier en fonction de votre activité, de vos sites, ou les publics visés… Généralement, il contient les informations :

  • Le Règlement Intérieur de l’entreprise
  • Les conditions de travail et de circulation
  • Les moyens de communication
  • Les procédures d’urgence
  • Les risques et mesures de prévention associées
  • L’utilisation des équipements de protection individuelle
  • Les équipements et la prévention incendie

Pour se voir attribuer le certificat de la formation en ligne EazySAFE « Accueil HSE des sous-traitants », les participants doivent suivre le cours en totalité et obtenir un score d’au moins 70% à l’évaluation final qui succède le cours. Dans ce cas, un lien sera fourni au participant pour accéder à son certificat au format PDF. Ce certificat restera disponible dans le menu « Historique » de la plateforme afin de pouvoir être accessible à tout moment.

Rationalisez votre processus d’accueil

Nous aidons les entreprises à prévenir les blessures en intégrant un comportement et des conditions de travail sûrs dans leur culture d’entreprise.

Les avantages d’un accueil sécurité en ligne

Tous vos sous-traitants recevront un message de sécurité cohérent, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Les partenaires de traduction d’EazySAFE peuvent traduire tout le matériel pour s’assurer que votre cours d’initiation peut être utilisé par les sous-traitants sur tous vos sites dans le monde entier. Notre cours d’initiation standard en ligne peut être adapté à votre entreprise ou vous pouvez nous fournir le contenu de votre propre cours d’initiation et nous pouvons le convertir en e-learning.

Formez vos sous-traitants avant même leur arrivée sur site

Gérez toute la formation sécurité depuis une seule plateforme

Suivez le parcours de vos sous-traitants et optimisez-le

Impliquez vos sous-traitants dans toutes les langues

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Formez vos collaborateurs à tout moment et n’importe où grâce à notre plateforme de formations en hygiène, santé, sécurité et bien-être au travail.

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